各学院、各部门：

    为做好《皖西学院年鉴（2015年卷）》（以下简称《年鉴》的撰稿工作，现将有关事项通知如下：

一、撰稿范围：内容包括本学院、本部门一年来（2015年1月1日至2015年12月31日）完成工作、履行职能的基本情况，要着重突出本学院、本部门工作的亮点和特色。

二、撰稿要求：年鉴写作要做到突出重点，分清层次，客观叙述。行文应力避工作总结式的陈述，切忌报“流水账”。表述中应不用或少用形容词、程度副词。直观反映客观事实即可，不做评论。（具体撰稿规则、要求见皖西学院档案信息QQ群文件）

三、交稿要求和时间：年鉴文稿形成后，各学院、各部门主要负责人要认真审核内容，在纸质稿件上签字，并加盖单位公章后报送，并在年鉴文稿末注明撰稿人和审稿人。稿件（纸质版和电子版各一份）请务必于2016年4月30日前报送校档案馆。（档案馆邮箱：dag@wxc.edu.cn或通过档案信息QQ群）

附件：《皖西学院年鉴（2015年卷）》撰稿规则

校办公室

2016年3月15日

《皖西学院年鉴（2015年卷）》撰稿规则

文稿选材要求选择最能反映本学院、本部门2015年度工作情况的大事、要事、特事、新事作为条目撰写。各撰稿单位要精心挑选内容，合理取舍，避免面面俱到，将日常事务和一般工作情况不加选择地罗列其中；避免工作总结式和流水账式的陈述，各单位文稿限3000字以内。

一、条目标题要求

1.条目标题一般不超过20个字，一般不出现人名（案件除外）。

2.明确、简洁、不修饰、见题知意。

3.会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，也不要夹带外文。

二、条目内容要求及分类

条目撰写要把握好概述类条目和其他条目之间的关系，内容不要过于重复。除概述类条目外，体现主要工作内容的专题性条目应一事一条，不可几事一条或几条一事。资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。属于规划（计划）设想和远景展望方面的内容不需记载，但制定规划（计划）的事实及主要内容应当记载。

1.概述类条目：包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。概述条目和其他条目中的数据、事实等要一致，不可前后不一、相互矛盾。

2.会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。

3.活动类条目。包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。

4.工程类条目：包括工程名称、规模、投资，开工竣工时间，承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。剪彩、题字、工程奠基不写。

5.科研成果类条目：包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。研制过程、意义不写。

6.竞赛类条目：包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。

三、书写格式

1.文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告，新闻报道等文体。

2.语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话；不要用“将有”、“计划”、“预计”等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专用用语或词汇。

3.字数。概述一般不超过400字；条目每条一般不超过600字。

4.书写要求：概述和条目标题用五号黑体字，加鱼尾括号“【】”，后空一格（全角）接写正文（五号宋体）；条目顺序按重要性编排。

四、注意问题

撰稿内容要突出发展与变化，注意在发展、变化中找出新举措、新经验、新成果；各部门选送条目要少而精；专业条目要设法让外行人要看得懂。特别注意以下问题：

1.用语要规范、准确

（1）时间用语：要求使用具体时间，当年信息注明月日，不写年份；当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，记述两年以上事件，要注明年份；切忌使用：“今年、目前、近日、日前、现在、最近、明年、去年、本月、上旬、中旬、下旬”等时间代词。

（2）数据用语：数据用语要用实数，不要用约数。如“约×万”，“××多人(元、间、册、项)”，“近十(百、千、万、亿)”等。

（3）简称问题：名称原则上要用全称，如：文化与传媒学院。如果要用简称，文中首次出现必须用全称，在全称后面用括弧注明“（简称‘文传学院’下同）”字样。

2.数据要真实准确

（1）各部门（学院）撰稿中的数据应以学校办公室上报的基础数据为准。撰稿人在交稿时，应注明统计数据的起讫日期。

（2）各部门（学院）的统计数据与各科室的分数据不统一时，撰稿人应仔细核对，找出问题所在，避免有误。

3.表格制作要规范、定型、具有连续性

年鉴用列表方式表达，可起到不言自明的作用。同一表格年年使用，数据、内容发生变化，可让读者对照、比较，从中找出规律性的东西。各部门（学院）在撰稿时应设计固定的表格样式，将相同表述内容的表格项目固定下来，待下一年使用时能够保持其规范性和连续性。统计性表格应保证各项相加等于总数。

五、名称表述

1.正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我校”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。

2.正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士列外）等称谓。需要说明职务、职称等，将职务等加在姓名之前。如“省长某某某”、“省委副书记某某某”等。同一级目中，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去，直书其名。

3.会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。

4.科学、技术等方面的专业术语使用要规范。

六、照片

学校照片主要由宣传部提供，各部门也要精心挑选反映本单位年度重要事件的照片2-3帧，每帧照片均应有文字说明并将排列顺序号冠入其中，如“01（序号）-2015年X月X日，地点+人物+事件”，并注明领导和重要人物的职务、职位及在照片中的位置。