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机构设置
 

皖西学院办公室工作人员工作分工情况一览表

机构名称

岗位

姓名

办公电话

电子信箱

主要工作职责

办公室

主任

王永

3305062

  

主持办公室全面工作。

副主任

胡吉超

3306458

wxxy@wxc.edu.cn

负责保密工作、文字工作、机要工作,分管文秘科、机要科。

副主任

崔睿

3306606

cuirui614@wxc.edu.cn

负责行政事务、定点帮扶与法制工作,分管综合科、法制科。

档案馆馆长
(副处级)

何秀清

3306621

dag@wxc.edu.cn

负责档案馆工作。




文秘一科

科长

马强

3305316

maqiang@wxc.edu.cn

1.负责学校综合类重要文稿、校主要领导讲话稿的起草和学校大型活动、重要会议的文秘服务工作;

2.负责党委和行政文件及处室函件的编号、校对等工作;

3.负责校长办公会议议题的收集,会议记录、整理与印发会议纪要,以及会议决议以及校领导交办事项的督查督办工作;

4.负责学校校园网通知公告审核发布工作;

5.做好信息收集、整理、撰写、上报和信息公开等工作;

6.负责向省、市有关部门及《六安年鉴》供稿工作;

7.负责办公室报账员工作;
8.
完成领导交办的其它工作。

文秘二科

科长

华磊

3305363

hualei@wxc.edu.cn

1.负责学校综合类重要文稿、校主要领导讲话稿的起草和学校大型活动、重要会议的文秘服务工作;

2.负责党委会议议题的收集,会议记录、整理与印发会议纪要,以及会议决议以及校领导交办事项的督查督办工作;

3.负责学校“校长信箱”内容审核发布与督办工作;

4.负责办公室网站内容的更新与维护;

5.负责办公室安全消防员和人事专员工作;

6.完成领导交办的其它工作。

综合科

副科长

肖晓

3305115

xiaox@wxc.edu.cn

1.负责重要活动、大型会议的组织协调与服务保障;

2.负责学校日常对外联络和来访接待工作;

3.协助做好校领导公务活动的安排,负责学校领导公务用车的调度和管理;

4.负责校领导办公室的管理,学校会议室、接待室的管理和使用;

5.做好校领导、校办公室报刊征订、分发,负责全校教职工通讯录编印;

6.负责校内各类综合事务协调和办公室日常行政事务处理;

7.协助做好扶贫工作;

8.完成领导交办的其它工作。

机要(保密)科

科长

夏立芳

3305775

jyk@wxc.edu.cn

1.负责校内外公文的日常成文、分发、印制、归档、统计工作;

2.负责校外公文的日常签收、登记、传阅、归档、统计工作;

3.负责校外公文的催办工作,掌握和检查文件的处理和落实情况;

4.做好涉密文件的清退、销毁工作;

5.负责学校印章的管理、法人证书正副本保管和使用、介绍信出具、传真收发工作;

6.负责校领导内参刊物征订工作;

7.做好学校信息公开栏管理制度的推送工作;

8.完成领导交办的其它工作。

副科长

叶敏

3305775

jyk@wxc.edu.cn

1.做好校保密委员会秘书工作;

2.贯彻落实上级单位保密检查工作任务;

3.负责学校保密工作的宣传教育培训、制度建设;

4.做好学校涉密人员、涉密载体、涉密信息的监督工作;

5.负责学校国考试卷的接收、保管工作;

6.做好省内网办、市委机要局、市委公文交换站文件收取工作;

7.协助做好校内外公文、信函、涉密文件、印章管理日常处理工作;

8.负责办公室资产管理员工作;

9.完成领导交办的其它工作。

法制科


刘漫

3305115



车队

驾驶员

杨忠新

3306656

  

负责校领导用车服务、保障工作,车辆维护及安全工作。

陈军

3306656

  

陶煜

3306656

  

刘胜全

3306656

  

黄大勇

3306656

  

收发室

收发员

韦平

3305038

  

负责校本部收发工作。

李桂林

  

liguil@wxc.edu.cn

负责东校区收发工作。

管馆

综合科

科长

翁萍

3306621

  

1.负责档案馆的校内外联络,宣传报道等;

2.负责档案的收集、整理与统计工作;

3.负责档案数字化加工扫描工作;

4.根据档案管理工作规程,负责对各类档案进行分类、编目、立卷、装盒编号、排架入库工作;

5.负责接待办理档案的查阅、借阅等相关工作;

6.负责档案保管、利用、保密和库房管理,确保档案的完整与安全;

7.完成领导交办的其它工作。