5月9日下午，学生自习场所安排相关问题协调会在明德楼第一会议室召开。校领导刘学忠、张穗萌、杨成升、卢义忠，办公室、教务处、后勤管理处、后勤总公司主要负责人参加了会议。会议由校长刘学忠主持。

会上，刘学忠分析了近期学校部分楼宇场所改造和学生自习场所需求的现状，并作出以下工作要求：1、教务处须对全校公共自习场所资源进行统计，要对场所分类定性，尽快得出可以提供给学生自习的场所清单，及时向学生公布，并规范教室借出用途，保证自习场所的学习环境。2、后勤管理处、后勤总公司须做好教学楼的日常管理、维护和物业服务工作，如规范教学楼日常开启和封闭的时间、配合保卫处保证楼宇内部和附近环境安全等。3、由校党委副书记卢义忠牵头，尽快召开各二级学院分管副书记会议，将学校对学生自习场所安排的情况和进度及时传达给广大同学。

刘学忠强调，建设良好的学风既需要广大同学的自我约束和努力，也需要学校各方面的支持和配合，相关部门必须重视并尽快解决学生自习场所安排的问题，为广大同学提供良好的学习环境。