各学院、各部门：

《皖西学院法律纠纷案件管理办法(试行)》已经校长办公会议研究通过，现予印发，请遵照执行。

附件一:起诉、上诉流程图

附件二:被动应诉流程图

        皖西学院

         2019年2月20日

皖西学院法律纠纷案件管理办法(试行)

目  录

第一章  总则

第二章  机构与职责

第三章  办理程序

第四章  责任追究

第五章  附则

第一章  总则

第一条  为进一步规范学校法律纠纷案件（以下简称案件）管理工作，依法、及时、高效处理案件，最大限度地维护学校的合法权益，提高依法治校水平，根据国家相关法律、法规和学校有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所称案件是指学校在管理过程中作为当事人通过诉讼、仲裁以及其他非诉讼方式解决的各类法律纠纷案件。

第三条  学校应加强合同、劳动关系、学籍制度管理。各二级单位应严格按照合同约定、制度规定，依法处理与员工、学生、社会组织及个人的各种关系，加强法律风险防范，减少和避免案件的发生。

第二章  机构与职责

第四条  学校办公室(以下简称“办公室”)为学校法律事务主管部门，案件管理实行办公室牵头处理、涉案部门全程协助配合的原则。

第五条  在纠纷案件管理工作中，办公室的主要职责：

（一）牵头处理案件，签收、转发法律文书；

（二）建立案件工作台账和档案；

（三）组织、指导、协调案件管理工作；

（四）负责案件的统计、报告、分析工作；

（五）负责案件处理涉及的费用支出工作；

（六）根据需要承担其他相关工作。

第六条  在纠纷案件管理工作中，涉案部门的主要职责：

（一）收到人民法院、仲裁机构以及行政机关送达的法律文书时，及时转送办公室；

（二）负责提供案件涉及的事实情况，在办公室的指导下收集、整理、保全相关证据材料，并对证据材料的真实性和完整性负责；

（三）提出初步的案件处理意见；

（四）全程参加案件讨论、论证、处理等工作；

（五）协助完成生效法律文书的申请执行以及履行工作；

（六）根据需要承担其他相关工作。

第三章  办理程序

第七条  本办法所称的案件办理程序，是指案件发生后，学校的内部审批、处理程序，不包括国家法律法规规定的案件司法处理程序。

第八条 案件视性质分为一般案件和重大案件。有下列情形之一的案件为重大案件：

（一）学校拟起诉国家机关的案件；

（二）涉案标的额为人民币50万元（含）以上的案件；

（三）涉及学校整体利益或处理结果对学校有重大影响的案件；

（四）涉及人数三人及以上的案件或三起及以上相类似的案件；

（五）学校认定的其他重大案件。

第九条  对需要由学校主动提起诉讼或仲裁的案件，涉案部门应在规定时间内填写《案件启动法律程序审批表》（见附件一），连同证据材料一并报办公室。

涉案部门须对诉讼、仲裁、复议及执行案件的时效负责，确保各类案件在法定的时效内启动法律程序。

第十条  办公室应在3个工作日内对《案件启动法律程序审批表》及证据材料进行审查，并报学校批准。同意起诉、仲裁、复议或执行的，应签署同意的意见并告知涉案部门；不同意的，应与涉案部门充分沟通，并在沟通后签署意见。

办公室应在签署意见后报分管校领导和校长审批。对一般案件，由校长办公会研究决定后，及时启动法律程序；对重大案件，由校长办公会和党委会研究决定后，及时启动法律程序。

第十一条  在确定起诉、仲裁、复议、执行后的5个工作日内，办公室应配合法律顾问或外聘律师准备好全套诉讼文书和证据材料，并提交法院、仲裁机构、复议机关立案。

第十二条  对于学校被动应诉的案件，办公室应在收到相关文件后1个工作日内，通知案件所涉及的涉案部门，并告知涉案部门提供与案件有关的证据材料。

涉案部门应在5个工作日内，备齐与案件有关的证据材料、情况说明，由办公室报学校研究决定后，交法律顾问或外聘代理律师进行应诉。

第十三条  案件终结，取得法律文书后，签收人应在领取法律文书后1个工作日内将案件结果告知办公室负责人及涉案部门协办人。

第十四条  办公室收到法律文书后，应召集涉案部门负责人对案件结果进行共同研究，认为需要上诉或申请再审的，于法律文书送达后2个工作日内填写《拟上诉/申请再审案件审批表》（见附件二），审批流程同起诉审批流程。

第十五条 学校决定起诉、上诉、申请再审的案件，各单位应协作配合，必须在法定期限内提起。

第十六条法律文书生效后，由相关涉案部门负责履行法律文书确定的义务或督促对方履行义务，办公室应按照涉案部门的需求提供法律咨询意见。

第十七条  因法律文书的相对方不履行义务而需申请强制执行的，应当按照本办法关于起诉案件的规定办理审批手续。

第四章 责任追究

第十八条  法律纠纷案件处理过程中，学校相关部门或者人员存在下列情形之一的，应当根据造成损失大小、过错程度等因素综合考虑追究责任：

（一）对案件不及时上报、隐瞒不报或超越职权不当办理，造成经济损失或其他不良后果的；

（二）不及时提供与案件相关的原始证据、提供的原始证据不真实或因保管不善造成原始证据毁损、灭失，造成经济损失的；

（三）泄露案件秘密，造成严重后果的；

（四）在诉讼、仲裁、复议、执行活动中，与对方当事人或者其他人员恶意串通，损害学校利益的；

（五）其他严重失职、渎职行为，造成重大经济损失或其它不良后果的。

第十九条  监察部门对各部门的案件管理工作进行监督检查，发现有违反本办法规定的，有权督促其限期改正。

第五章  附则

第二十条  学校其他规章制度中关于纠纷案件管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十一条  本办法自印发之日起施行，由办公室负责解释。

附件：1.《案件启动法律程序审批表》

2.《拟上诉/申请再审案件审批表》

附件一：

附件二：